Oficiálnym konferenčným jazykom bude jazyk Slovenský. Prekladateľské služby prednášok v jazyku anglickom budú zabezpečené.

 

Poistenie
Po skúsenostiach z predminulých období organizátor nepreberá záruky poistenia účastníkov konferencie. Doporučujeme aby si úrazové, cestovné a iné poistenie zabezpečil každý pred vycestovaním na konferenciu na vlastné náklady.

 

Počasie
Teplota ovzdušia sa regióne Vysokých Tatier a  Nového  Smokovca počas konania konferencie môže pohybovať v rozmedzí -2 - ­+8 ^oC. Je to ale dlhodobý priemer, takže počasie môže značne kolísať. Doporučujeme zobrať si teplé zimné oblečenie a teplú obuv nakoľko vo Vysokých Tatrách môže byť stále sneh.